まずはSOHOからはじめよう（開業準備５）
こんにちは。ソシオネット営業部のNです。 フリーランスとして働くために前述では「屋号」についてお話させていただきました。今回は開業準備をすすめるにあたり「働く場所」についての投稿です。
近年リモートワークにより、いろいろなワークスペースを利用して仕事をすることが増えました。ワークスペースによってモチベーションもとても変わるので、働く環境は仕事をする上でとても重要な事と思えます。 場所を選ばず働くノマドというスタイルがあるように、実店舗を持たない職種であれば、働く場所に関してかなり自由が効きます。 フリーランスとして起業をするにあたってSOHO(Small Office/Home Office)について少し考えてみましょう。
■事務所なんて要らない⁉
基本的にフリーランスの場合、実店舗が不要なビジネスで、なおかつ人を雇わない限り、事務所は要りません。自宅や客先で作業をして、もし打ち合わせが必要になれば近所の喫茶店にいけば事足りるからです。
また自宅を作業場として使うのであれば、電気代、ガス代、水道代、通信費、家賃の一部なども経費として計上できるので節税のメリットもあります。
そもそも事務所を借りるとなると敷金だけで6ヶ月も払えと言われるケースもあり、さらに事務所の家賃には消費税がかかります（住居用の家賃にはかからない）。起業をしたてのころは毎月の収支がなかなか読めませんから、貯金があるなら事務所などに使わず、なるべく非常事態のためにとっておく方が賢明です。
■賃貸物件にお住まいの場合
賃貸物件に住んでいるフリーランスがよく直面するのが、開業届を出す際に自宅の住所を記入したはいいものの、大家さんとの賃貸契約では「事務所不可」となっているケースです。
実は、税務署はその自宅が「事務所可」なのか「不可」なのかまでは調べませんし、開業届を出したからといって大家さんに連絡がいくこともありません。
問題なのは「住宅用」として借りた部屋を「事務所」として使うこと自体が契約違反だということです。そのことが大家さんにばれてしまうと退去を命じられる恐れがあります。ではそのような状況にいるフリーランスはいますぐ「事務所可」の物件を探して、引っ越す必要があるのでしょうか？
それを考える前に、大家さんの目線からなぜ事務所が不可なのかを考えてみましょう。
● 事務所利用が嫌がられる主な理由 ●
・（取引先、飛び込み営業、従業員など）不特定多数の人が出入りする ・一日中電話が鳴る ・人声がうるさい ・事業に失敗したら夜逃げされる恐れがある ・（大家さん側の）税金が高くなる
だいたい、このような理由からでしょう。 また事業形態にもよりますが、3ヵ月～6ヵ月分（300万円くらい）は、生活費と運転資金は貯金として用意したところです。
逆に言えば、普段は客先で作業をしているエンジニアや家で黙々と原稿を書いているライターなどは、郵便受けやドアに看板をつけない限り、ほぼバレないということです。と、話はここまでにしておきましょう…。
■シェアオフィスの活用
活動の拠点を都心に置かないと仕事にならない人や、自宅で仕事をすると気分のメリハリがつかない人などは、いきなり自分専用の事務所を借りるのではなく、最近流行っているシェアオフィスを活用してみてはどうでしょう？ クリエイティブ系専用のシェアオフィスなどもあります。
大半のシェアオフィスは、誰が座っても良いフリーデスクがあり、そこで仕事をしながら打ち合わせがある場合は会議室やロビーなどを活用できます。もちろん、業務用のコピー機なども完備。フリーランス同士の横のつながりも期待できるでしょう。
月額固定ではなく、使った分だけ払えばいいシェアオフィスもあるので、選択肢のひとつとして検討してみるのもいいでしょう。
下記のようにシェアオフィスの需要が高まっている現在では各地にシェアオフィスがありますので、ご自宅の近くにシェアオフィスを安く設けることもでき、設備も整っているところが多いと思います。皆さんにとってピッタリな仕事環境を見つける参考になればと思います。
ビジネスエアポート（business-airport.net）全国のオフィス | 【eシェアオフィス】 (eshareoffice.jp)
【SOHO東京】SOHO・居抜き・デザインオフィスの賃貸情報 (soho-tokyo.com)
次回は、「起業までに用意しておきたいアイテム」をフリーランスとして開業し、どのようなアイテムが仕事をご紹介いたします。どうぞご期待ください
ここでは、「フリーランスの働き方」についての記事をマガジンにまとめました。前回投稿した記事もこちらに掲載しておりますので是非読んでみてください。
https://note.com/socionet/m/md6eef423dba6
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